Przydatne narzędzia dla zdalnych zespołów
Zapewnienie łączności zdalnym zespołom i płynnej pracy w
strefach czasowych, platformach i projektach wielościeżkowych może być jednym z
najtrudniejszych problemów, przed którymi stoją firmy z wirtualnymi
pracownikami. Ale może nie być tak trudne, jak się wydaje na pierwszy rzut
oka, dzięki wielu narzędziom dla zdalnych zespołów, które pomagają firmom w
osiągnięciu celów w zakresie łączności.
1. Wideokonferencje
Doskonały sposób dla zdalnych pracowników na dzielenie się
„twarzą w twarz” bez dużych kosztów podróży, wideokonferencje pozwalają
pracodawcom na organizowanie spotkań, na których pracownicy mogą nadrobić
zaległości, burzy mózgów oraz oferować aktualizacje (i osobiste) w miejscu
pracy i raporty.
Kilka najpopularniejszych platform do prowadzenia
wideokonferencji to Google Hangouts * , Skype.
2. Narzędzia
współpracy przy projektach
Szereg platform umożliwia zespołom wirtualnym zdalną
współpracę nad projektami i udostępnianie ich pracy. Wiele platform
współpracy działa dobrze zdalnie, ponieważ pracodawcy współdzielący projekt
zwykle nie muszą współpracować w czasie rzeczywistym.
Niektóre przykłady świetnych narzędzi do współpracy dla
zdalnych zespołów są Trello , Pivotal
Tracker , Basecamp , Czat , i Google
Docs * .
3. Wiadomości
błyskawiczne
Chcesz szybko dotrzeć do zdalnych współpracowników i szybko
realizować projekty? Wiadomości błyskawiczne to jedna z
najpopularniejszych platform używanych przez firmy do utrzymywania łączności,
często w czasie rzeczywistym.
Przykłady przydatnych narzędzi to: Slack * , Skype i Google
Chat .
4. Enterprise Social
Networking
Podobnie jak udostępnianie i współpraca przy projektach
roboczych tworzy silne zespoły, tak też inne wirtualne opcje, które pozwalają
pracownikom dzielić się sukcesami związanymi z firmą, zdjęciami z wakacji,
hobby, sukcesami dzieci, a nawet zdjęciami zwierząt domowych.
Popularne sieci społecznościowe dla przedsiębiorstw to Yammer i
Slack.
5. Połączenia
telefoniczne
Czasami rozmowa telefoniczna jest najlepszym i najbardziej
bezpośrednim sposobem, aby zdalne zespoły pozostawały w kontakcie - twierdzą
respondenci z ankiety. W zależności od okoliczności i liczby
zaangażowanych uczestników ten punkt kontaktowy może obejmować połączenia z
telefonem komórkowym, Skype lub dobre, stare linie stacjonarne.
6. Udostępnianie ekranu
Trudno jest pokonać wspaniałe dane wizualne, aby zdobyć
punkty podczas współpracy ze zdalnymi pracownikami. Firmy oferujące
udostępnianie ekranu mają funkcje, które umożliwiają zdalnym członkom zespołu
przekazywanie kontroli i udostępnianie informacji z ekranu komputera
współpracownikom uczestniczącym w połączeniach konferencyjnych.
Join.Me i GoToMeeting * to dwie szeroko
stosowane platformy udostępniania ekranu.
7. Platformy „Virtual Office”
To narzędzie łączności dla zdalnych zespołów jest wirtualną
platformą, którą można skonfigurować jak zwykły budynek biurowy, z holem,
salami konferencyjnymi, biurami narożnymi i innymi wspólnymi przestrzeniami dla
zdalnych pracowników w celu zebrania się online na spotkania zespołu i
współpraca przy projekcie.
Komentarze
Prześlij komentarz